Word自动将邮箱地址识别为超链接，添加下划线和蓝色字体是为了提示可点击发送邮件，这是其默认的自动格式化功能，若不需要可右键选择”取消超链接”或关闭自动转换选项。
当你在 Microsoft Word 中输入一个看起来像邮箱地址（yourname@example.com）的文本时，Word 通常会自动将其转换为一个超链接，并添加一个蓝色下划线，这是 Word 内置的一项非常实用的功能，称为 “自动格式化为超链接” 或 “自动更正” 功能的一部分。
为什么 Word 要这样做？
这个设计背后的核心原因主要有以下几点：
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识别为可交互元素：
- 下划线（尤其是蓝色）是互联网上超链接的标准视觉标识，Word 通过添加下划线（并通常改变颜色为蓝色），清晰地告诉你：这个文本不仅仅是一个普通的单词或地址，而是一个可以点击的链接。
- 这模仿了网页浏览器的行为，让用户一眼就能识别出哪些文本是链接,即使是在文档中。
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方便快速访问：
- 当你点击这个带下划线的邮箱地址时，Word 会自动启动你电脑上默认的电子邮件客户端（如 Outlook, Windows Mail, Thunderbird 等），并预先填好收件人地址（就是你点击的那个邮箱地址）。
- 这极大地简化了从文档中直接发送邮件的流程，省去了手动复制粘贴邮箱地址的麻烦，Word 的设计初衷是帮助你提高工作效率,这个功能正是为此服务的。
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自动化与智能化：
- Word 内置了强大的 “自动套用格式” 和 “键入时自动套用格式” 规则，它会实时扫描你输入的文本，寻找符合特定模式的内容：
- 网址： 以
http://,https://,www.开头的文本。 - 邮箱地址： 包含 符号且符合基本邮箱格式（如
用户名@域名.后缀）的文本。 - 网络路径： 如
\servershare。 - 文件路径： 如
C:MyDocumentsfile.docx。
- 网址： 以
- 一旦识别到这些模式，Word 就会自动应用超链接格式（下划线+颜色），并为其赋予相应的动作（打开网页、发邮件、打开文件/文件夹）。
- Word 内置了强大的 “自动套用格式” 和 “键入时自动套用格式” 规则，它会实时扫描你输入的文本，寻找符合特定模式的内容：
Word 给你的邮箱地址加下划线，是为了把它变成一个可以一键点击发送邮件的快捷按钮！
如果你不想要这个下划线（超链接）怎么办？
虽然这个功能很实用，但有时你可能不希望邮箱地址变成可点击的链接（比如在打印稿中，下划线显得多余；或者你只是单纯不想它被格式化），别担心,有几种简单的方法可以取消它：
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立即撤销 (最快捷)：
- 在 Word 刚刚自动添加下划线/创建超链接后（光标还在附近），立刻按下
Ctrl + Z(撤销)，这通常可以撤销 Word 的自动格式化操作,将邮箱地址恢复为纯文本。
- 在 Word 刚刚自动添加下划线/创建超链接后（光标还在附近），立刻按下
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右键菜单取消超链接：
- 将鼠标光标放在带下划线的邮箱地址上（不需要选中整个词）。
- 右键单击。
- 在弹出的菜单中，选择 “取消超链接”，下划线和颜色会立即消失,邮箱地址变成普通文本。
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通过键盘取消单个超链接：
- 将光标放在超链接文本（邮箱地址）中。
- 按下
Ctrl + Shift + F9，这个组合键专门用于将当前光标处的“域”（超链接就是一种域）转换为静态文本,从而移除超链接格式和下划线。
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关闭 Word 的自动超链接功能 (一劳永逸)：
- 如果你希望 Word 以后都不要再自动创建任何超链接（包括网址和邮箱地址），可以修改设置：
- 点击 Word 顶部菜单的 “文件”。
- 选择 “选项”。
- 在打开的“Word 选项”窗口中，点击左侧的 “校对”。
- 点击右侧的 “自动更正选项…” 按钮。
- 切换到 “键入时自动套用格式” 选项卡。
- 在列表中找到 “Internet 及网络路径替换为超链接”。
- 取消勾选 这个选项。
- 点击 “确定” 保存设置，再点击一次 “确定” 关闭 Word 选项。
- 注意： 这会同时关闭对网址和邮箱地址的自动转换。
- 如果你希望 Word 以后都不要再自动创建任何超链接（包括网址和邮箱地址），可以修改设置：
Word 自动给邮箱地址加下划线，并非错误或故障，而是其智能化设计的一部分，它通过添加这个标志性的下划线，将邮箱地址识别并转换为可点击的超链接，让你能够一键启动邮件客户端并发送邮件，极大地提升了文档的交互性和工作效率，如果你不需要这个功能,可以使用上面提到的几种方法轻松地移除单个超链接或完全关闭自动转换。
引用说明：
- 本文关于 Microsoft Word 自动格式化功能（特别是超链接转换）的描述，基于 Microsoft Office 官方文档中关于“自动更正”和“自动套用格式”功能的普遍原理和常见用户交互设计实践，具体操作步骤（如右键菜单选项、快捷键、设置路径）直接对应 Microsoft Word 软件界面 (以较新版本如 Microsoft 365/Office 2021/2019 为参考)。
原创文章，发布者：酷盾叔，转转请注明出处：https://www.kd.cn/ask/38577.html
