Excel技巧

数字不齐通常由全角半角字符混用、制表符使用不一致或文本编辑器格式设置导致，全角数字占位宽，半角数字占位窄，混合时易错位；制表符未统一或格式设置不当也会破坏对齐，常见于中文文档或表格中。

在Excel中查找重复数据，可选中目标列或区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”-˃“重复值”，系统将自动标记重复项，也可使用“数据”-˃“删除重复值”功能直接清理。

在Excel中筛选重复数据：使用“数据”选项卡的“删除重复值”功能可快速删除重复行；或通过“条件格式”高亮显示重复值；也可用COUNTIF函数标记重复项。

Excel跨表取数据常用三种方法：1. 直接引用：输入=工作表名!单元格；2. 使用函数：如VLOOKUP、INDIRECT；3. 数据透视表或多表合并计算，确保工作表名称正确。

Excel中粘贴数值方法：1.右键粘贴区域，选择”值”图标（123）；2.使用快捷键组合Ctrl+Alt+V，选择”值”后确定；3.点击”粘贴”下拉菜单，选择”值”选项。

在表格中使用COUNTIF或FILTER等公式可快速识别重复数据，COUNTIF统计某值出现次数，大于1即为重复；FILTER可直接筛选出重复项，便于数据清洗与管理。

要删除Excel高级筛选结果（非原数据）：，1. **定位结果区域**：找到高级筛选后显示或复制到的目标单元格区域。，2. **选中并删除**：鼠标拖动选中该结果区域，按键盘Delete键清空内容，或右键选择“删除”移除单元格（注意位置）。，3. **清除筛选状态**：若仅需恢复原数据视图，在“数据”选项卡点击“清除”或“筛选”按钮取消筛选。

在Excel中提取重复数据常用方法： ，1. 使用**条件格式**高亮显示重复值 ，2. 通过**数据 ˃ 删除重复项**直接筛选唯一值 ，3. 用**COUNTIF函数**标识重复次数 ，4. **高级筛选**或**数据透视表**汇总重复记录

Excel中比对两组数据相同项，常用方法包括： ，1. **VLOOKUP函数**：查找值是否存在，结合ISNA标记差异。 ，2. **COUNTIF函数**：统计重复次数，结果˃0即为重复项。 ，3. **条件格式**：用”突出显示重复值”快速可视化相同数据。 ，4. **高级筛选**：直接提取两列重复记录。 ，5. **IF函数**：直接对比两列单元格是否相等。

Excel可通过ODBC连接数据库实现自动更新：使用“数据”选项卡中的查询功能连接外部数据库，设置定时刷新或通过VBA编写宏脚本，实现数据同步无需手动操作。