为了进一步优化学校教学资源管理,提升空间使用效率，同时保障教学活动的有序进行，经学校教务处与信息化办公室联合研究决定，自本学期起全面启用“智慧教室开放预约使用系统”，此举旨在通过数字化手段实现教室资源的精细化调度，解决以往教室申请流程繁琐、信息不透明及资源冲突等问题，现将智慧教室开放预约使用的具体事项通知如下，请各学院、各部门及广大师生仔细阅读并严格遵守相关规定。
本次开放预约的智慧教室主要涵盖位于主教学楼A座、B座以及实验楼C座的共计45间多媒体教室，这些教室均配备了先进的交互式智能平板、高清录播系统、无线投屏设备及智能灯光控制模块，能够满足日常授课、学术研讨、在线会议及各类考试等多种场景需求，所有预约申请均通过学校统一门户网站的“智慧校园服务平台”进行，实行“线上申请、审核、确认、使用、评价”的全流程闭环管理。
关于预约权限与流程,各二级学院的教学秘书负责统筹本院系的教室使用需求，需提前至少三个工作日提交批量预约申请，以便教务部门进行整体协调，对于教师个人的临时性使用需求，如教研活动、小组讨论或个别辅导，教师本人可直接登录系统，在空闲时段范围内进行即时预约，预约成功后，系统将自动发送短信及邮件通知至申请人及所在部门负责人，若遇节假日或寒暑假期间的使用需求，需提前一周向信息化办公室提交特殊申请，经审批后方可使用。
在资源分配原则方面,学校坚持“教学优先、兼顾科研、公平共享”的原则，正常教学周期间，所有教室优先保障排课内的教学活动，对于非教学时段的使用，同一时间段内若出现多个申请冲突，将依据“先申请先原则”及“教学相关度优先”进行协调，为防止资源闲置，预约成功后若未按时签到或使用，系统将记录不良信用，累计三次违规者将暂停其下一学期的预约权限。
为确保智慧教室设备的完好与使用寿命,所有使用单位及个人需严格遵守设备操作规范，严禁在教室内吸烟、饮食或进行可能损坏设备的剧烈活动，使用结束后，申请人需负责清理现场垃圾，关闭所有电源及设备，并在系统中点击“完成使用”以释放资源，信息化办公室将定期组织技术人员对教室设备进行巡检与维护，若发现人为损坏，将依据学校资产管理规定追究相关责任人的赔偿及行政责任。
下表详细列出了不同时间段的使用规则及注意事项,供师生参考：
| 时间段 | 使用对象 | 预约提前期 | 审批流程 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
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正常教学周白天 | 全校教师、学生 | 3个工作日 | 学院审核->教务处备案 | 优先保障排课，冲突时协调 |
| 晚间及周末 | 教师、学生社团 | 1个工作日 | 信息化办公室直接审批 | 需确保不影响周边休息 |
| 寒暑假期间 | 科研团队、考试 | 7个工作日 | 教务处+信息化办双重审批 | 仅限特定区域开放 |
| 临时紧急使用 | 突发教学需求 | 当天上午10点前 | 现场登记+事后补单 | 需经值班领导批准 |
学校鼓励师生在使用过程中提出改进建议,通过系统内置的“反馈与建议”模块，用户可对教室环境、设备故障或服务质量进行实时评价，对于反馈的问题，信息化办公室承诺在24小时内响应并处理，我们希望通过这一举措，共同营造一个高效、智能、和谐的教学环境，助力学校教学质量的全面提升，请各单位务必做好宣传与指导工作，确保每位师生都能熟练掌握预约流程，让智慧教室真正服务于教学与科研创新。
相关问答 FAQs
Q1: 如果我在预约成功后因突发情况无法使用教室，应该如何取消预约以避免影响信用？
A: 若因突发情况无法使用已预约的智慧教室，请务必在预定开始时间前至少2小时登录“智慧校园服务平台”，在“我的预约”栏目中找到对应订单，点击“取消预约”按钮，若未在规定时间内取消且未实际使用，系统将自动判定为“爽约”并扣除相应信用分，若遇不可抗力因素（如突发疾病、公务紧急出差等），请在事后3个工作日内携带相关证明材料联系信息化办公室客服进行申诉，经核实后可撤销不良记录。
Q2: 智慧教室内的录播设备是否可以用于个人视频制作或直播活动？
A: 智慧教室的录播系统主要设计用于课堂教学资源的采集与归档，原则上不支持用于非教学性质的个人视频制作或商业直播活动，若确有学术讲座、公开课录制等非日常教学需求，需在预约时特别注明“录制需求”，并提前向教务处提交《多媒体教室特殊使用申请表》，经审批通过后，方可使用录播功能，且需遵守学校关于知识产权及数据隐私的相关规定，不得将录制内容擅自上传至公共网络平台。
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