想象一下：办公室里那台宝贵的彩色激光打印机，或者家里那台方便的照片打印机，不再被一根 USB 线束缚在某一台电脑旁，任何人在办公室的任何角落，甚至在家中的任何设备上，都能轻松点击打印，这并非遥不可及的梦想，而是通过一个常常被低估的 NAS 功能——打印服务器——就能轻松实现的现实。
什么是 NAS 打印服务器？
NAS（网络附加存储）打印服务器功能，就是让你的 NAS 设备摇身一变，成为一个网络打印任务的中转站和管理中心，你不再需要将打印机直接连接到某台特定的电脑（并依赖那台电脑始终开机），而是将打印机通过 USB 线（或网络，如果打印机本身支持网络且 NAS 支持）连接到 NAS 上，NAS 会识别这台打印机，并通过其自身的网络接口，将其“共享”给局域网内的所有授权设备（电脑、手机、平板等）。
为什么你需要一个 NAS 打印服务器？
将 NAS 作为打印服务器带来的好处是多方面的,尤其适合以下场景：
- 彻底摆脱“主机依赖”： 这是最核心的优势，传统共享打印需要连接打印机的电脑（主机）必须一直开着，否则其他人无法打印，NAS 作为打印服务器是独立运行的设备，7×24 小时在线，任何授权设备随时都能打印,无需依赖特定电脑开机。
- 简化网络打印（尤其对非网络打印机）： 许多家用和中小型办公使用的打印机只有 USB 接口，不具备原生网络功能，NAS 打印服务器功能赋予了这些“普通”打印机网络打印的能力，让它们能被所有联网设备使用,极大地提升了便利性和性价比。
- 集中管理与监控： 对于拥有多台打印机的环境（如小型办公室），将所有打印机连接到 NAS 上，可以在 NAS 的管理界面中集中查看状态（缺纸、缺墨、卡纸、错误）、管理打印队列（暂停、取消任务）、设置访问权限（谁可以打印到哪台打印机）,管理效率显著提升。
- 跨平台无缝打印：
- Windows/macOS/Linux 电脑： 像添加普通网络打印机一样简单，在系统设置中找到 NAS 共享出来的打印机即可。
- iOS/iPadOS 设备 (iPhone/iPad)： 苹果设备通过 AirPrint 协议能自动发现并直接使用 NAS 共享的兼容打印机，无需额外安装驱动或 App（前提是打印机本身支持 AirPrint 或 NAS 能成功模拟）。
- Android 设备： 通常可以通过支持 IPP（Internet Printing Protocol）的打印服务或厂商提供的 App 连接到 NAS 共享的打印机进行打印，许多现代 NAS 也提供专属的移动 App 方便移动打印。
- 提升安全性（可选）： NAS 本身具备用户账户和权限管理功能，你可以设置只有特定用户或用户组才有权限使用某台（或某些）共享打印机,避免无关人员随意打印造成浪费或信息泄露。
- 释放电脑资源： 不再需要某台电脑长期运行打印共享服务,节省了该电脑的系统资源。
如何设置 NAS 打印服务器？
设置过程通常非常直观（具体步骤请参考您 NAS 品牌的官方指南）,一般流程如下：
- 物理连接： 使用 USB 数据线将打印机连接到 NAS 背面的 USB 端口,确保打印机开机。
- 登录 NAS 管理界面： 通过网页浏览器访问您 NAS 的 IP 地址或域名,使用管理员账号登录。
- 找到打印服务器功能： 在 NAS 的控制面板或套件中心（如 Synology 的 DSM, QNAP 的 QTS）中找到“外接设备”、“打印机”或“打印服务器”相关的选项。
- 添加打印机： NAS 通常会自动检测到连接的 USB 打印机，点击“添加”或类似按钮，系统可能会尝试自动安装驱动或提示你选择打印机型号（从内置的庞大驱动库中选择），对于网络打印机，可能需要手动输入其 IP 地址。
- 配置共享设置： 为打印机命名（方便识别），设置共享选项（是否允许所有用户访问，或指定特定用户/用户组），配置高级选项（如是否启用 AirPrint/Bonjour 支持）。
- 在客户端设备上添加打印机：
- Windows: 进入“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪” > “添加打印机或扫描仪”，选择 NAS 共享出来的打印机。
- macOS: 进入“系统设置” > “打印机与扫描仪”，点击“+”添加，在列表中选择 NAS 共享的打印机（通常通过 Bonjour 发现）。
- iOS/iPadOS: 在支持打印的 App（如邮件、Safari、照片）中点击分享按钮，选择“打印”，设备应能自动发现可用的 AirPrint 打印机（即 NAS 共享的兼容打印机）。
- Android: 方法较多，可通过系统打印服务（设置中搜索“打印”）、Google Cloud Print（如仍支持）或 NAS 厂商提供的移动 App（如 DS file, Qfile）进行打印。
重要考量与选择建议
- 兼容性是关键：
- 打印机兼容性： 并非所有打印机都能完美兼容所有 NAS，在购买前，强烈建议查阅 NAS 厂商官网的“兼容性列表”或“支持列表”，确认你的打印机型号（尤其是 USB 接口的）是否被明确支持，主流品牌（惠普、佳能、爱普生、兄弟）的常见型号通常支持良好。
- 协议支持： 确认 NAS 支持你需要的打印协议，特别是 AirPrint（对苹果用户至关重要）和 IPP（通用性较好），大多数主流 NAS 都支持。
- NAS 性能要求： 作为打印服务器对 NAS 的 CPU 和内存要求不高，即使是入门级 NAS（如 Synology DS223j, QNAP TS-233）也能胜任，但如果同时运行大量其他高负载服务（如视频转码、虚拟机）,则需考虑更高性能型号。
- USB 端口： 确保 NAS 有足够的 USB 端口（通常是 USB 3.0 或更高）连接你的打印机，如果需要连接多台打印机,这点尤其重要。
- 驱动管理： 好的 NAS 系统（如 DSM, QTS）内置了庞大的打印机驱动库，能自动匹配安装大部分常见打印机驱动，简化设置,但也可能遇到需要手动下载安装驱动的情况。
- 高级功能： 部分 NAS 和企业级打印机支持更高级的功能，如发送扫描件到 NAS 指定文件夹（需要打印机支持扫描到网络文件夹且 NAS 配置正确）。
NAS 打印服务器 vs. 其他方案
| 方案 | 优点 | 缺点 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| NAS 打印服务器 | 摆脱主机依赖；集中管理；跨平台；提升非网络打印机价值；安全性可控 | 需购买 NAS；需确认打印机兼容性 | 家庭、SOHO、中小企业 |
| 直接网络打印机 | 原生网络支持；性能稳定；功能可能更丰富 | 价格通常更高；管理界面可能分散 | 预算充足，追求最佳原生体验 |
| 电脑共享打印 | 零成本（已有电脑和打印机） | 依赖主机电脑开机；主机资源占用；管理不便 | 临时、极少量设备共享 |
| 专用打印服务器 | 专业稳定；功能强大 | 成本高；配置复杂；通常用于大型企业环境 | 大型企业、高打印量、特殊需求 |
释放打印自由，NAS 的隐藏利器
对于拥有 NAS 启用打印服务器功能无疑是解锁了一项极具实用价值的附加技能，它以一种经济高效的方式，解决了传统共享打印的痛点，特别是让非网络打印机焕发新生，实现了真正的随时随地、跨平台打印自由，对于小型办公室、家庭办公室（SOHO）或打印需求多样的家庭用户，NAS 打印服务器提供了集中管理、提升效率和增强便利性的完美解决方案。
在评估时，请务必优先确认您的打印机与目标 NAS 型号的兼容性，这是成功部署的关键第一步，查阅 NAS 厂商官网的兼容性列表是最可靠的方式，一旦确认兼容，设置过程通常非常顺畅，您很快就能享受到 NAS 带来的打印管理革命。
引用说明：
- 本文中关于 NAS 打印服务器功能、设置流程、优缺点的描述，综合参考了主流 NAS 厂商（如 Synology, QNAP, Asustor）的官方技术文档、用户手册以及支持论坛中的常见问题和解决方案。
- 打印机兼容性信息强调来源于 NAS 厂商官方发布的兼容性列表,这是用户进行设备选型前必须查阅的权威依据。
- 不同打印解决方案的对比分析基于常见的用户使用场景和业界普遍认知的优缺点总结。
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