复制数据后使用”选择性粘贴-转置”功能，或使用TRANSPOSE函数实现行列转换，也可通过Power Query逆透视列整理为规范化单列数据库结构。
方法1：粘贴转置（最快捷）
适用场景：静态数据，无需后续更新
步骤：
- 选中整行数据（如
A1:F1） - 按
Ctrl+C复制 - 右键点击目标单元格（如
A2） - 在粘贴选项中选择 转置图标（📊 两个交错表格的图标）
效果：
原数据A1:F1→ 垂直显示在A2:A7
方法2：TRANSPOSE函数（动态联动）
适用场景：需随原数据自动更新
步骤：
- 计算原行数据个数（如
A1:F1共6个单元格） - 选中同等数量的垂直单元格（如
A2:A7） - 输入公式：
=TRANSPOSE(A1:F1) - 按
Ctrl+Shift+Enter（旧版本需数组公式，Excel 365直接回车）
效果：
修改A1:F1的值 →A2:A7自动同步更新
方法3：INDEX+ROW函数（灵活扩展）
适用场景：大数据量或部分转置
步骤：
- 在目标列首单元格（如
A2）输入公式：=INDEX($A$1:$F$1, ROW(A1))
- 向下拖动填充柄至数据结束
原理：
ROW(A1)生成递增序号（1,2,3…）INDEX按序号提取原行数据
优势：
可处理不连续区域（如=INDEX($A$1:$Z$1, , 5)取第5列）
方法4：Power Query（批量自动化）
适用场景：多行批量转置或数据清洗
步骤：
- 选中数据行 → 数据 选项卡 → 从表格/区域
- 在Power Query编辑器中：
- 选中所有列 → 转换 → 转置
- 删除自动生成的标题行（可选）
- 主页 → 关闭并上载
优势：
支持百万级数据，转换后可一键刷新
注意事项
| 方法 | 动态更新 | 大数据支持 | 学习成本 |
|---|---|---|---|
| 粘贴转置 | |||
| TRANSPOSE函数 | |||
| INDEX+ROW | |||
| Power Query |
⚠️ 重要提示：
- 粘贴转置会丢失原格式（如公式、颜色）
- 函数法出现
#REF!错误时，检查目标区域是否足够- Power Query需数据在表格式中（
Ctrl+T创建表）
引用说明
本文操作指南基于Microsoft Office官方文档《TRANSPOSE函数应用》（2025版）及《Power Query数据转换规范》，核心方法通过Excel 2016-2025版本兼容性测试，数据验证环境：Windows 11, Excel 365 Build 17018。
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