Excel如何连接数据库？

酷盾叔 • 2025年6月20日 12:45 • 数据库 • 阅读 0

在Excel中通过“数据”选项卡的“获取数据”功能选择数据库类型（如SQL Server），输入服务器地址、数据库名称及认证信息，测试连接成功后即可导入数据。

Excel设置数据库连接详细教程

当Excel需要处理海量数据或实时更新业务数据时，直接连接外部数据库是高效解决方案,以下是分步骤操作指南：

确认权限与信息
- 数据库类型（SQL Server/MySQL/Oracle等）
- 服务器IP地址或主机名
- 数据库名称
- 登录账号及密码（需具备读取权限）
- 端口号（默认SQL Server为1433,MySQL为3306）
安装驱动程序
- Windows系统：通过控制面板 > ODBC 数据源检查驱动
- 缺失驱动需下载安装：
  - SQL Server ODBC驱动
  - MySQL Connector/ODBC

创建ODBC数据源
- 打开 控制面板 > 管理工具 > ODBC 数据源(64位)
- 选择”系统DSN” → 点击”添加”
- 选择驱动 ODBC Driver 17 for SQL Server → 完成

配置连接参数

数据源名称：MyDB_Server (自定义名称)
描述：生产数据库
服务器：192.168.1.100,1433
身份验证：SQL Server登录
用户名：excel_user
密码：********
默认数据库：SalesData

点击”测试连接”验证成功性

导入数据
- Excel 数据选项卡 → 获取数据 → 自其他来源 → 从ODBC
- 选择已创建的”MyDB_Server”数据源 → 确定
选择数据库对象
- 在导航器中勾选需导入的表/视图
- 点击”加载”直接导入，或”转换数据”进行预处理
设置刷新策略（关键步骤）
- 右键已导入表格 → 刷新 → 连接属性
- 刷新控制：
  - ☑ 打开文件时刷新数据
  - ☑ 每60分钟刷新（按需设置）
- 勾选”使用旧式查询”提升兼容性

参数化查询（动态筛选）
- 在Power Query编辑器中：
```
SELECT * FROM Orders WHERE Region = ?
```
- 关联Excel单元格作为参数：=Excel.CurrentWorkbook(){[Name="RegionCell"]}[Content]{0}[Column1]
跨数据库联合查询
- 通过数据 > 获取数据 > 合并查询实现多库关联

安全实践
- 使用只读账号连接数据库
- 避免在连接字符串中明文存储密码（Windows身份验证更安全）
- 启用Excel的”用密码加密工作簿”
性能提升
- 关闭”自动调整列宽”（数据→查询选项→当前工作簿）
- 大数据集启用仅导入前1000行进行测试
- 使用SQL语句精确筛选列（代替SELECT *）

重要提示：企业环境建议通过IT部门配置标准化数据源,避免个人设备直接连接生产数据库。

对于关键业务场景：

引用说明：
操作步骤依据Microsoft官方文档《在 Excel 中连接到 SQL Server 数据库》优化，安全建议参考OWASP数据安全准则，性能参数基于Excel 2021实测环境，第三方驱动配置以MySQL 8.0和Oracle 19c验证通过。

原创文章，发布者：酷盾叔，转转请注明出处：https://www.kd.cn/ask/32236.html