无线打印机怎么连接电脑

无线打印让办公和家庭环境摆脱了线缆束缚,将打印机灵活地放置在信号良好的位置，实现多设备共享打印，设置无线打印服务器是实现这一目标的核心步骤，本文将详细指导您完成无线打印服务器的设置流程，涵盖常见场景和注意事项。

理解无线打印服务器

无线打印服务器是一个硬件或软件组件,它让不具备原生Wi-Fi功能的打印机（通常是通过USB连接的）能够接入您的无线局域网（Wi-Fi网络），一旦接入，网络中的电脑、手机、平板等设备就能通过Wi-Fi向这台打印机发送打印任务。

• 硬件打印服务器： 一个独立的小型设备，一端通过USB线连接打印机，另一端通过Wi-Fi接入您的路由器，这是为传统USB打印机添加无线功能的最常见方式。
• 软件打印服务器： 通常在一台始终连接打印机并保持开机的电脑（如家庭服务器或NAS）上运行，这台电脑通过USB连接打印机，并通过软件（如Windows内置的“打印服务器”功能或第三方工具）将打印机共享到网络，这种方式依赖中间电脑的运行。
• 路由器内置USB打印服务器功能： 许多现代无线路由器配备USB端口，其中一个重要功能就是作为打印服务器，您只需将打印机的USB线插入路由器的USB口，然后在路由器管理界面中启用并配置打印服务器功能即可。这是最推荐且便捷的方式（如果您的路由器支持）。

设置前的准备工作

1. 确认兼容性：
   • 打印机： 确保您的打印机型号与您计划使用的打印服务器（硬件设备、路由器功能或软件）兼容，查阅打印服务器或路由器的说明书、支持网站上的兼容打印机列表。
   • 网络： 确保您的无线路由器工作正常，您知道Wi-Fi网络名称（SSID）和密码。
   • 设备： 准备好需要连接打印机的电脑、手机或平板。
2. 收集信息：
   • 打印服务器的默认IP地址（如果适用）、管理用户名和密码（通常在设备底部标签或说明书上）。
   • 您的无线网络名称（SSID）和密码（WPA/WPA2密钥）。
   • 打印机驱动程序（最好提前从打印机官网下载对应操作系统的最新版本）。
3. 物理连接：
   • 将打印服务器设备（或路由器的USB口）通过USB线连接到打印机。
   • 给打印服务器设备接通电源（如果是独立硬件）。
   • 开启打印机电源。

核心设置步骤（以常见场景为例）

使用路由器内置的USB打印服务器功能（强烈推荐）

1. 连接打印机到路由器： 使用USB线将打印机连接到路由器背面的USB端口。
2. 登录路由器管理界面：
   • 在电脑或手机的浏览器地址栏输入路由器的管理IP地址（通常是 168.0.1 或 168.1.1，具体查看路由器底部标签或说明书）。
   • 输入管理员用户名和密码登录。
3. 找到打印服务器设置：
   • 在路由器管理界面中,寻找类似 “USB设置”、“USB应用”、“网络共享”、“打印机服务器” 或 “服务” 的菜单项。
   • 进入后,找到 “打印服务器” 或 “USB Printer” 相关的选项。
4. 启用打印服务器：
   • 找到启用打印服务器功能的开关或复选框,将其启用。
   • 路由器通常会自动检测连接的打印机型号,请稍等片刻。
5. 配置（如有必要）： 大部分路由器会自动配置，但您可能需要：
   • 为打印机服务器设置一个易于识别的名称（可选）。
   • 确保打印机状态显示为“已连接”或“就绪”。
6. 在客户端设备上添加网络打印机：
   • Windows:
     • 打开“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪” > “添加设备”。
     • 等待片刻,系统应能自动发现网络打印机，如果未发现，点击“我需要的打印机不在列表中”。
     • 选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”。
     • 设备类型选“TCP/IP设备”。
     • 在“主机名或IP地址”栏输入路由器的IP地址（就是您登录管理界面的那个地址）。
     • 端口名称通常会自动生成,或手动选择标准端口类型（如 Standard TCP/IP Port）。
     • 点击下一步,系统会尝试连接，选择正确的打印机驱动（如果系统未自动找到，需要手动从磁盘安装之前下载的驱动）。
     • 完成安装,打印测试页确认。
   • macOS:
     • 打开“系统设置” > “打印机与扫描仪”。
     • 点击“+”添加打印机。
     • 在“IP”选项卡下：
       • 地址：输入路由器的IP地址。
       • 协议：通常选择 HP Jetdirect - Socket 或 Line Printer Daemon - LPD（具体哪个有效需尝试，或查阅路由器说明书）。
       • 队列：可以留空，或尝试填写 LPT1。
     • 使用：选择对应的打印机驱动（如果未自动填充，需要点击“选择软件…”手动查找或安装）。
     • 点击“添加”。
   • Android/iOS:
     • 大多数情况下,使用打印机厂商官方的移动打印APP（如HP Smart, Epson iPrint, Canon PRINT等）是最简单的方式，安装APP后，它会自动搜索网络中的打印机并引导添加。
     • 或者,在手机/平板的“设置” > “连接” > “更多连接设置” 或类似路径下，寻找“打印”选项，添加打印服务，系统可能会发现网络打印机。
     • 对于不支持原生打印服务的APP,需要依赖厂商APP。

使用独立的硬件无线打印服务器

1. 初始连接（通常需要有线连接配置）：
   • 将打印服务器设备通过网线连接到您的路由器（LAN口）。
   • 或者,有些设备初次设置需要通过USB连接到电脑，使用配套软件配置。
   • 按照打印服务器说明书操作,将其接入您的局域网，并获取其IP地址（可通过路由器管理界面查看连接的设备列表）。
2. 登录打印服务器管理界面：
   • 在浏览器中输入打印服务器获取到的IP地址（或默认IP）。
   • 输入默认的管理员用户名和密码登录（首次登录后务必修改）。
3. 配置无线网络：
   • 在管理界面中找到 “无线设置” 或 “网络设置”。
   • 选择您的无线网络名称（SSID）。
   • 输入您的无线网络密码（选择正确的安全类型，通常是WPA2-PSK或WPA3-SAE）。
   • 保存设置,打印服务器会尝试连接到您的Wi-Fi。
4. 断开有线连接（如果之前用了）： 配置好Wi-Fi后，可以拔掉网线，打印服务器应能通过Wi-Fi连接路由器。
5. 配置打印机连接：
   • 在管理界面中找到 “打印机设置” 或 “USB设置”。
   • 确保打印机已被识别（状态显示在线或就绪）。
   • 可能需要设置打印机端口或名称。
6. 在客户端设备上添加网络打印机：
   • 步骤与场景一中的“在客户端设备上添加网络打印机”完全相同，只是在输入IP地址时，需要输入的是打印服务器设备本身的IP地址（不是路由器的IP）。

使用电脑作为软件打印服务器（Windows为例）

1. 连接打印机： 确保打印机通过USB连接到作为服务器的那台电脑，并已安装好驱动，能正常本地打印。
2. 共享打印机：
   • 在作为服务器的电脑上,打开“控制面板” > “查看设备和打印机”。
   • 右键点击要共享的打印机,选择“打印机属性”。
   • 切换到“共享”选项卡。
   • 勾选“共享这台打印机”，并为其设置一个简短的共享名（避免空格和特殊字符）。
   • 点击“应用” > “确定”。
3. 确保网络发现和文件共享已启用：
   • 在“控制面板” > “网络和共享中心” > “更改高级共享设置”。
   • 确保当前网络配置文件（专用网络）下，“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”是开启状态。
   • 保存更改。
4. 在客户端电脑上添加共享打印机：
   • 打开“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪” > “添加设备”。
   • 如果网络发现正常,共享打印机应该会自动出现在列表中，点击添加。
   • 如果未出现,点击“我需要的打印机不在列表中”。
   • 选择“按名称选择共享打印机”。
   • 输入共享打印机的路径：\<服务器电脑名称><打印机共享名> 或 \<服务器电脑IP地址><打印机共享名>。\MyDesktopHPOfficeJet。
   • 点击下一步,系统可能会提示安装驱动（如果客户端没有，会自动从服务器下载或需要手动安装）。
   • 完成安装,打印测试页。
   • 重要： 作为服务器的电脑必须开机、登录且打印机处于就绪状态，客户端才能打印。

关键注意事项与最佳实践

1. 固件更新： 无论是路由器、独立打印服务器还是打印机本身，定期检查并更新固件可以解决兼容性问题、提升稳定性并修补安全漏洞。
2. IP地址稳定性：
   • 为打印服务器设备（无论是路由器USB口还是独立硬件）在路由器中设置静态IP地址或IP地址保留（DHCP Reservation）非常重要，这能防止其IP地址变动导致客户端无法连接，设置通常在路由器的“DHCP服务器”或“局域网设置”中。
3. 安全设置：
   • Wi-Fi安全： 务必使用强密码的WPA2或WPA3加密保护您的无线网络，防止未经授权的设备接入和使用您的打印机。
   • 管理密码： 更改打印服务器设备（独立硬件或路由器）的默认管理员密码，防止被他人篡改设置。
   • 共享权限（软件服务器）： 如果使用电脑共享，注意共享权限设置，避免不必要的访问。
4. 驱动问题： 始终建议从打印机厂商官方网站下载并安装对应操作系统版本的最新驱动程序，尤其是在客户端设备上添加打印机时，系统自带的通用驱动可能功能不全。
5. 防火墙： 如果客户端无法发现或连接打印机服务器，检查服务器电脑（软件服务器场景）或客户端电脑的防火墙设置，确保允许文件和打印机共享（SMB协议）通信。
6. 位置与信号： 确保打印服务器（尤其是独立硬件）和打印机放置在无线信号良好的位置，避免因信号弱导致打印中断或连接不稳定。
7. 协议选择： 在手动添加打印机时，如果一种协议（如Socket, LPD）不工作，尝试另一种协议，查阅设备手册了解推荐协议。

常见故障排除

• 打印机无法连接/离线：
  • 检查所有物理连接（电源、USB线）是否牢固。
  • 重启打印机、打印服务器设备（或路由器）、客户端设备。
  • 确认打印服务器已成功连接到Wi-Fi（查看其管理界面或路由器设备列表）。
  • 确认打印服务器的IP地址没有改变（或已设置静态IP）。
• 客户端找不到打印机：
  • 确保客户端设备与打印服务器在同一局域网（同一子网）。
  • 检查网络发现和文件共享是否在服务器和客户端都启用（软件服务器场景）。
  • 尝试手动添加打印机,输入正确的IP地址和共享名。
  • 暂时禁用防火墙测试。
• 打印任务卡住/失败：
  • 重启打印机。
  • 清除打印队列（在服务器电脑或打印服务器管理界面）。
  • 检查打印机状态（缺纸、卡纸、墨粉不足）。
  • 更新或重新安装打印机驱动（尤其在客户端）。
  • 尝试更简单的打印任务（如纯文本文档）测试。
• 连接速度慢/不稳定：
  • 优化无线信号（减少障碍物、远离干扰源、考虑更换路由器位置或使用Wi-Fi扩展器）。
  • 检查是否有大量网络流量占用带宽。

设置无线打印服务器是释放打印机潜力、实现灵活便捷打印的关键一步，根据您的设备情况（路由器是否带USB口、是否有旧USB打印机、是否有常开电脑），选择最适合您的方案（路由器内置、独立硬件、软件共享），仔细遵循步骤，注意IP地址管理、安全设置和驱动安装，通常都能顺利完成，遇到问题时，耐心进行故障排查，参考设备手册和厂商支持资源，享受无线打印带来的自由与高效！

引用说明：

• 综合了主流打印机厂商（如HP, Epson, Canon, Brother）官方支持文档中关于网络打印和打印服务器设置的通用指南。
• 参考了无线路由器厂商（如TP-Link, ASUS, Netgear, Linksys）关于USB打印服务器功能配置的说明。
• 网络协议（如TCP/IP, SMB, LPD, Socket）和无线安全标准（WPA2/WPA3）的定义参考了IEEE标准文档和行业通用知识。
• 操作系统（Windows, macOS, Android, iOS）的打印机添加步骤基于其当前主流版本（如Windows 11, macOS Ventura/Sonoma, Android 13/14, iOS 16/17）的官方用户帮助文档，具体菜单路径可能因版本更新略有差异。