在Outlook中创建新邮件，点击“邮件”选项卡中的“HTML”格式按钮，然后粘贴或编写HTML代码，完成后直接发送即可。
在Outlook中发送HTML邮件可以实现丰富的视觉效果，包括自定义字体、颜色、图片布局和交互式按钮等，提升邮件的专业度和吸引力，以下是详细的操作指南和注意事项，适用于Outlook 2010及以上版本（包括Outlook 365）。
为什么选择HTML邮件？
- 视觉优化：突破纯文本限制，支持表格、图片嵌入、超链接样式等。
- 营销效果：适用于新闻简报、产品推广等场景,提高点击率。
- 兼容性：HTML是电子邮件的主流格式,绝大多数客户端支持。
发送HTML邮件的步骤
方法1：直接编写HTML内容
- 新建邮件
打开Outlook → 点击“新建电子邮件”。 - 切换编辑模式
- 顶部菜单栏选择 “格式文本” → 切换到 “HTML” 模式（默认可能是“纯文本”或“富文本”）。
- 粘贴HTML代码
- 删除默认文本,将复制的HTML代码粘贴到正文区域。
- 关键操作：右键粘贴时选择 “保留源格式”（避免代码被转义）。
- 插入图片（可选）
- 若HTML含外部图片链接,直接粘贴即可。
- 若需嵌入本地图片：点击 “插入” → “图片” → 上传后调整代码中的图片路径（建议使用Base64编码或图床链接）。
- 发送邮件
填写收件人、主题 → 点击 “发送”。
方法2：导入HTML文件
- 保存HTML文件
将设计好的HTML保存为.html文件（如email_template.html）。 - 拖放导入
- 新建邮件 → 直接将HTML文件拖拽到邮件正文区域。
- Outlook会自动解析并渲染HTML内容（若样式丢失，需检查代码兼容性）。
方法3：使用邮件模板
- 创建模板
- 设计HTML邮件 → 另存为
.oft文件：文件 → 另存为 → 选择 *“Outlook模板(.oft)”**。
- 设计HTML邮件 → 另存为
- 调用模板
- 新建邮件 → “邮件” 菜单 → “我的模板” → 选择保存的模板。
确保HTML邮件兼容性的技巧
- 内联样式优先
- 避免使用
<style>标签或外部CSS，改用内联样式（如<p style="color:red;">）。 - 原因：Gmail、Outlook等客户端可能屏蔽外部样式。
- 避免使用
- 简化布局
- 使用表格（
<table>）替代Div布局，老版本Outlook对Flex/Grid支持差。 - 图片添加
display:block;和固定宽度,防止错位。
- 使用表格（
- 安全字体
仅使用通用字体（如Arial, Helvetica, Times New Roman）。 - 测试发送
用工具（如Litmus）或手动发送到不同邮箱（Gmail、苹果邮件等）检查显示效果。
安全注意事项
- 代码来源：仅使用可信HTML编辑器（如Dreamweaver）或知名模板平台（Mailchimp），避免复制来路不明的代码（可能含恶意脚本）。
- 禁用危险标签：Outlook会自动过滤
<script>、<iframe>等标签,无需手动处理。 - 图片托管：避免附件形式插入大图，使用图床（如Imgur）链接减少邮件体积。
常见问题解决
- 样式失效？
检查是否遗漏内联样式，或用工具CSS Inliner自动转换。 - 图片不显示？
确保图片链接为HTTPS协议，并在Outlook设置中启用 “下载图片”（文件 → 选项 → 信任中心 → 自动下载设置）。 - 发送后格式错乱？
发送前在Outlook中预览，或使用Email on Acid跨平台测试。
通过Outlook发送HTML邮件可大幅提升信息传达效率，重点在于确保代码简洁、样式内联化，并充分测试兼容性，对于企业用户，建议结合专业邮件营销工具（如HubSpot）生成标准化HTML模板,降低技术门槛。
引用说明参考Microsoft Office官方支持文档关于邮件格式的说明，以及电子邮件开发社区（如Email Standards Project）的兼容性指南，安全建议依据网络安全机构US-CERT发布的电子邮件最佳实践。
原创文章，发布者：酷盾叔，转转请注明出处：https://www.kd.cn/ask/29906.html
