打印服务器如何设置才能让多台电脑共享打印？

打印服务器在企业办公和家庭网络中扮演着重要角色，它允许多台计算机共享一台或多台打印机，有效降低设备采购成本，简化打印管理流程，无论是中小企业还是大型组织，合理设置打印服务器都能显著提升打印效率，以下将从准备工作、不同环境下的设置步骤、常见问题解决等方面,详细讲解打印服务器的设置方法。

打印服务器设置前的准备工作

在开始设置打印服务器前，需确保以下准备工作就绪，以避免设置过程中出现不必要的麻烦，硬件方面需要准备一台性能稳定的计算机或专用打印服务器设备，该设备应具备足够的处理能力、内存和存储空间，以满足多用户同时打印的需求，若使用计算机作为打印服务器，建议操作系统选择Windows Server系列（如Windows Server 2019）或稳定版本的Windows 10/11专业版/企业版，这些系统内置了完善的打印服务管理功能，确保打印机与打印服务器物理连接正常，若为USB连接，需将打印机通过USB线缆连接到打印服务器；若为网络打印机，需确保打印机与打印服务器处于同一局域网内，且打印机已配置好IP地址（可通过打印机自检页或路由器管理界面查看），检查打印服务器网络连接是否正常，确保其能与其他客户端计算机通信，可通过ping命令测试网络连通性，收集打印机的驱动程序，建议从打印机官方网站下载最新版本的驱动,以确保兼容性和稳定性。

通过Windows系统设置打印服务器

以Windows Server 2019为例，介绍打印服务器的详细设置步骤，安装打印机驱动程序：在打印服务器上，进入“设置”“设备”“打印机和扫描仪”，点击“添加打印机或扫描仪”，系统会自动搜索网络中的打印机，若未搜索到，可点击“我需要的打印机不在列表中”，选择“按名称选择共享打印机”，输入打印机的IP地址或网络路径（如打印机IP地址打印机型号），然后按照提示完成驱动安装，若为本地连接的打印机，系统会自动识别并安装驱动，安装完成后，打印机将显示在打印机和扫描仪列表中，启用打印服务功能：在“服务器管理器”中，点击“添加角色和功能”，进入“添加角色和功能向导”，选择“基于角色或功能的安装”，目标服务器选择本地服务器，在“服务器角色”列表中勾选“打印和文档服务”，在“功能”页面保持默认设置，点击“安装”完成服务启用，安装完成后，在“服务器管理器”的“工具”菜单中可找到“打印管理”控制台，配置打印机共享：在“打印管理”控制台中，展开“打印服务器”，右键点击已安装的打印机，选择“管理共享”，勾选“共享此打印机”，并设置共享名称（建议使用简洁且易识别的名称，如“OfficeLaserJet”），若客户端使用不同操作系统，可点击“其他驱动程序”，安装对应版本的驱动（如32位Windows系统驱动），以便客户端连接时自动下载，设置打印权限：右键点击共享打印机，选择“属性”，切换到“安全”选项卡，点击“编辑”添加用户或用户组（如“Everyone”或特定部门组），并设置打印权限（如允许打印、拒绝管理文档等），建议根据实际需求限制权限,避免无关用户滥用打印资源。

客户端连接共享打印机

客户端计算机连接打印服务器共享打印机的方法因操作系统而异，以Windows 10客户端为例，打开“设置”“设备”“打印机和扫描仪”，点击“添加打印机或扫描仪”，选择“我需要的打印机不在列表中”，选择“按名称选择共享打印机”，输入打印服务器的IP地址和共享打印机名称（格式为打印服务器IP地址共享打印机名称，如192.168.1.100OfficeLaserJet），点击“下一步”，系统会自动安装驱动并完成连接，若连接时提示无法访问，可检查打印服务器是否开启“网络发现和文件共享”，并在防火墙中允许打印服务相关端口（如TCP端口9100），对于Mac客户端，需进入“系统偏好设置”“打印机与扫描仪”，点击“+”号，选择“IP”标签页，协议选择“HP Jetdirect（Socket）”或“LPD”，地址栏输入打印机IP地址，名称可自定义，点击“添加”完成连接。

打印服务器的高级配置与管理

为提升打印服务器管理效率，可进行高级配置，通过“打印管理”控制台创建打印池，将多台相同型号的打印机配置为一个打印池，客户端发送打印任务时，服务器会自动分配到空闲打印机，提高打印速度，可配置打印优先级，为不同部门的打印机设置优先级，确保重要文档优先打印，在“打印管理”中，右键点击打印机，选择“属性”，切换到“高级”选项卡，可设置“优先级”（199，数值越高优先级越高），对于大型组织，还可配置打印审核策略，记录用户打印的文档名称、页数、时间等信息，便于成本核算和安全管理，在“打印机属性”的“安全”选项卡中，点击“高级”，勾选“审核”并添加需要审核的用户或组,即可启用打印审核功能。

常见问题解决

在设置和使用打印服务器过程中，可能会遇到一些常见问题，客户端无法连接共享打印机，可能原因包括：打印服务器未开启共享、网络防火墙阻止连接、客户端驱动不兼容，解决方法：检查打印服务器是否启用“网络发现和文件共享”（在“控制面板”“网络和共享中心”中设置）；在打印服务器防火墙中允许“文件和打印机共享”；重新安装最新版本的打印机驱动，又如，打印任务卡在队列中不打印，可能原因包括：打印机脱机、打印服务未启动、打印文件过大，解决方法：检查打印机是否开机并在线；在“打印管理”中右键点击打印机，选择“重新启动打印服务”；尝试打印测试页，若仍无法解决,可清空打印队列后重新发送打印任务。

打印服务器设置流程参考表

相关问答FAQs

问题1：打印服务器设置完成后，客户端连接时提示“0x0000011b”错误，如何解决？
解答：该错误通常与打印服务协议和驱动版本不兼容有关，解决方法：在打印服务器上，打开“服务”（services.msc），找到“Print Spooler”服务，确保其状态为“正在运行”；然后进入“服务器管理器”“工具”“打印管理”，右键点击“打印服务器”，选择“服务器属性”，切换到“高级”选项卡，取消勾选“启用Web服务协议”，仅保留“TCP/IP”协议；在客户端重新安装打印机驱动,建议从打印服务器共享的驱动中安装。

问题2：如何限制客户端用户每天的最大打印页数？
解答：Windows系统可通过组策略实现打印页数限制，在打印服务器上，打开“组策略编辑器”（gpedit.msc），依次展开“计算机配置”“管理模板”“打印服务器”“打印机”，双击“指定每台打印机的最大页数”，选择“已启用”，输入允许的最大页数（如50），点击“确定”，将此组策略链接到目标用户所在的OU（组织单位），即可限制用户每天的最大打印页数，超出页数后，用户将无法继续打印,需联系管理员解除限制。