传真服务器位置在哪设置？

重要提示： 在配置传真服务或相关软件时，“键入传真服务器位置”是一个关键的设置项，它决定了您的设备或应用程序将传真发送到何处进行处理，请务必准确填写此信息,否则您的传真服务将无法正常工作。

它通常在哪里？

• 这个设置项最常出现在您使用的传真软件、多功能打印机（MFP）的传真设置页面、或者在线传真服务（如Fax over IP服务）的账户配置区域中。
• 具体路径可能类似：
  • 设置 (Settings) > 传真 (Fax) > 服务器设置 (Server Settings)
  • 账户配置 (Account Configuration) > 传真服务器 (Fax Server)
  • 网络设置 (Network Settings) > 传真服务 (Fax Services) > 服务器地址 (Server Address)
  • 在传真发送/接收配置向导中。
• 寻找标有 “传真服务器地址 (Fax Server Address)”、“服务器名称 (Server Name)”、“主机名 (Hostname)”、“IP 地址 (IP Address)” 或直接就是 “服务器位置 (Server Location)” 的输入框,这就是您需要填写信息的地方。

为什么需要填写它？
现代传真服务（尤其是网络传真或IP传真）通常不是由您桌面的物理传真机直接处理，而是通过一个专门的传真服务器，这个服务器负责接收您发出的传真请求，将其转换为标准的传真信号，并通过电话网络或互联网发送出去；同样，它也接收传入的传真，并将其分发到正确的邮箱或设备，您需要告诉您的设备或软件这个核心服务器的地址在哪里,它才能找到并与之通信。

如何查找我的传真服务器位置？

• 联系您的IT管理员或服务提供商： 这是最可靠、最推荐的方法。
  • 如果您是在公司或组织环境中使用传真，请咨询您的内部IT支持部门，他们管理着内部传真服务器（如果有的话）或知道公司订阅的传真服务的配置信息。
  • 如果您使用的是第三方在线传真服务（eFax, RingCentral Fax, MyFax, SRFax 等），请登录您的服务商账户后台，在“账户设置”、“服务信息”或“设备配置”等区域查找。服务商提供的安装指南或配置说明文档中一定会明确告知服务器地址。 您也可以直接联系该服务商的客服支持获取。
• 检查设备/软件文档： 如果您使用的是特定的传真软件或带有传真功能的硬件设备，其用户手册或快速入门指南中可能会提供默认的服务器地址（如果适用）或配置说明。
• 查看现有配置（如果可能）： 如果您是在重新配置或迁移设备，并且之前可以正常工作，尝试在现有设备的设置菜单中找到已保存的服务器地址信息（注意不要随意更改，除非您知道后果）。

需要填写什么格式？

• 最常见的是填写服务器的 IP 地址 (168.1.100, 0.0.5) 或 完整的域名 (FQDN) (faxserver.yourcompany.com, smtp.providerfaxservice.com)。
• 具体格式完全取决于您的传真服务器设置或服务商的要求，请务必按照IT管理员或服务商提供的准确信息填写，包括字母的大小写（域名有时区分大小写）、数字、点号和可能的端口号（如果要求单独指定，格式如 faxserver.com:5060）。

如果我无法确定或填写错误会怎样？

• 填写错误或不完整的服务器位置是导致传真发送/接收失败的最常见原因之一。
• 您的设备或软件将无法连接到处理传真的服务器，导致：
  • 发送传真时提示“连接失败”、“服务器无响应”、“发送错误”。
  • 无法接收到任何传入的传真。

常见问题 (FAQ)

• Q: 这个地址和我的电子邮件地址一样吗？
  A: 通常不一样，传真服务器地址是设备/软件连接的服务器的网络位置（IP或域名）,而您的电子邮件地址是用于接收传真通知或PDF文件的邮箱。
• Q: 我找不到这个设置项怎么办？
  A: 请仔细查阅您所使用的设备（打印机/MFP）的用户手册或软件的帮助文档，如果仍无法找到，请联系设备/软件的制造商技术支持或您购买/订阅服务的提供商。
• Q: 我可以随便填一个地址试试吗？
  A: 强烈不建议。 错误的地址不仅不会工作，还可能因尝试连接不存在的服务器而导致延迟或产生不必要的网络流量,务必获取并填写正确的信息。
• Q: 填写后还需要其他设置吗？
  A: 是的，通常还需要配置账户信息（用户名/账号、密码/授权码）、发送者信息等。“键入传真服务器位置”只是关键的第一步。

“键入传真服务器位置”是配置传真功能的核心步骤，请务必从您的IT管理员或传真服务提供商处获取准确的服务器地址（IP或域名），并将其正确无误地填入相应设备的设置选项中，这是确保您的传真服务正常运行的基础。切勿猜测或使用不明确的信息填写此栏位。

引用说明：

• 基于标准的传真服务器（FoIP, Fax over IP）和在线传真服务配置原理与实践。
• 具体设置路径和服务器地址格式的细节来源于常见企业IT管理实践、主流传真服务商（如RingCentral, eFax, SRFax等）的公开配置指南以及多功能打印机（如HP, Canon, Brother等）的传真设置文档的通用模式。