WPS打印图片空白？速解！

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为什么WPS文档图片打印出来是空白的？深入排查与解决方案

当你在WPS Office中精心编辑好文档，插入图片预览也一切正常，满怀期待地点击打印后，却发现打印出来的纸张上本该有图片的位置一片空白，这确实令人沮丧，别担心，这是一个比较常见的问题，通常由多种原因引起，理解这些原因并逐一排查，就能有效解决,以下是可能导致WPS文档中图片打印空白的详细原因及对应的解决方法：

1. 打印机驱动程序问题 (最常见原因之一)

   • 原因分析： 打印机驱动程序是电脑与打印机沟通的桥梁，如果驱动程序过时、损坏、不兼容或者安装不正确，就可能导致无法正确处理文档中的图形元素（尤其是复杂格式的图片）,从而只打印出文字而忽略了图片。
   • 解决方案：
     • 更新驱动程序： 访问打印机品牌官方网站（如惠普、佳能、爱普生等），根据你的具体打印机型号，下载并安装最新的官方驱动程序。避免使用第三方驱动更新工具。
     • 重新安装驱动程序： 在电脑的“控制面板”或“设置”->“打印机和扫描仪”中，卸载当前打印机驱动,然后重新安装官方最新驱动。
     • 尝试通用驱动： 作为临时测试，可以在添加打印机时，选择操作系统自带的通用驱动程序（如“Microsoft Print to PDF”或“Generic / Text Only”），看是否能打印出图片（注意：通用驱动功能有限，打印质量可能不佳，仅用于测试）。

2. 图片格式或嵌入方式兼容性问题

   • 原因分析： WPS支持多种图片格式（如JPG, PNG, BMP, GIF等），但某些特殊格式（如WebP、某些高压缩率的JPG、或带有特殊透明通道的PNG）可能在打印输出时与打印机驱动或WPS自身的渲染引擎存在兼容性问题，如果图片是以“链接到文件”的方式插入（而非“嵌入”），而打印时源图片文件被移动、删除或路径错误,也会导致打印空白。
   • 解决方案：
     • 转换图片格式： 将文档中的图片另存为更通用的格式（如JPG或PNG），然后删除原图,重新插入转换后的图片。
     • 确保图片嵌入： 检查图片的插入方式，在WPS中选中图片，右键选择“设置对象格式”（或类似选项），在“属性”或“图片”选项卡中，确认图片是“嵌入”在文档中，而不是“链接到文件”，如果是链接，请确保源图片文件在正确位置,或将其转换为嵌入。
     • 简化图片： 对于过于复杂或高分辨率的图片,尝试在图像编辑软件中适当降低分辨率或简化内容后再插入文档。

3. WPS或系统打印设置问题

   

   • 原因分析： WPS或操作系统的打印设置中，可能无意中勾选了忽略图形或草稿模式等选项，未勾选“打印背景色和图像”也是一个常见原因。
   • 解决方案：
     • 检查WPS打印选项： 在WPS中点击“文件”->“打印”，打开打印对话框。
       • 仔细查看“打印内容”是否设置为“文档”（而不是“文档属性”等）。
       • 关键一步： 点击“选项”按钮（通常在打印对话框的左下角或通过“更多设置”找到），在弹出的“选项”窗口中，务必勾选“打印背景色和图像”,这是最常被忽略导致图片不打印的设置！
       • 取消勾选“草稿输出”或“省墨模式”（如果启用）。
     • 检查系统/打印机首选项： 在打印对话框中，点击“属性”或“首选项”（按钮名称可能因打印机而异），进入打印机自身的设置界面，检查是否有“节省墨水”、“经济模式”、“仅打印文本”或类似选项被开启，将其关闭，确保图形/图像质量设置正常。

4. 文档视图或节/格式设置问题

   • 原因分析： 虽然预览正常，但某些特定的文档视图模式（如大纲视图）或页面/节的格式设置（如将图片设置为“隐藏文字背景”或位于页眉/页脚的特殊区域）可能在打印时被特殊处理。
   • 解决方案：
     • 确认在“页面视图”下编辑和预览： 确保文档处于标准的“页面视图”模式（WPS顶部“视图”选项卡中查看）。
     • 检查图片环绕方式： 选中图片，查看“图片工具”选项卡（或右键菜单）中的“环绕方式”，尝试更改为“嵌入型”或“四周型”等常见方式，避免使用“衬于文字下方”或“浮于文字上方”时可能出现的定位错误（尽管预览正常，打印时可能偏移出页面）。
     • 检查页眉页脚： 如果图片位于页眉或页脚中，双击进入页眉/页脚编辑状态，确认图片设置无误,并再次检查打印选项中关于页眉页脚的设置。

5. 内存或资源不足

   • 原因分析： 处理包含大量高分辨率图片的复杂文档时，如果电脑内存(RAM)不足或打印机内存不足，可能导致打印任务无法完整处理图形数据,只输出了文字部分。
   • 解决方案：
     • 关闭其他程序： 打印前关闭不必要的应用程序,释放内存。
     • 降低图片分辨率： 在文档中适当降低图片的分辨率（在图像编辑软件中处理后再插入，或在WPS中尝试压缩图片：选中图片->图片工具->压缩图片）。
     • 分批打印： 如果文档很长且图片很多,尝试分多次打印部分页面。
     • 重启电脑和打印机： 释放被占用的系统资源。

6. WPS软件临时故障或Bug

   • 原因分析： 软件本身可能存在临时性错误或已知的Bug,导致特定情况下图片渲染或打印输出异常。
   • 解决方案：
     • 重启WPS： 关闭所有WPS文档，完全退出WPS程序,然后重新打开文档尝试打印。
     • 更新WPS： 确保你使用的是最新版本的WPS Office，访问WPS官网下载并安装最新版,修复可能存在的已知问题。
     • 修复安装： 在电脑的“控制面板”->“程序和功能”中找到WPS Office，选择“更改”或“修复”进行修复安装。
     • 使用其他软件测试： 将文档另存为PDF（WPS文件->输出为PDF），然后用其他PDF阅读器（如Adobe Acrobat Reader）打开并打印该PDF，如果PDF中图片能正常打印，则问题很可能出在WPS的打印模块；如果PDF中图片也空白，则问题更可能出在文档本身或图片源文件/嵌入方式上，也可以尝试将文档内容（包括图片）复制粘贴到一个新建的空白WPS文档中再打印,排除原文档损坏的可能。

7. 文档或图片本身损坏

   • 原因分析： 文档文件在保存或传输过程中可能损坏,或者插入的图片源文件本身已损坏。
   • 解决方案：
     • 检查图片源文件： 尝试在图片查看器中单独打开插入文档的那个图片源文件，看是否能正常显示，如果不能，说明图片已损坏,需更换图片。
     • 新建文档测试： 创建一个新的空白WPS文档，插入一张已知良好的简单图片（如一个截图），尝试打印，如果这张简单图片能打出，则原文档可能损坏，尝试将原文档内容分块复制到新文档中（注意复制图片时选择“保留源格式”或尝试不同粘贴选项）,逐步排查。

系统性的排查步骤建议：

1. 最快速检查： 在WPS打印设置中，务必确认勾选了“打印背景色和图像” (步骤3)。
2. 基础测试： 尝试打印一个包含简单图片的新建文档，如果正常，问题在原文档；如果不正常,问题更可能在系统或打印机。
3. PDF测试： 将原文档输出为PDF，用其他PDF阅读器打印，这能有效隔离问题是WPS打印模块还是文档/驱动问题。
4. 更新驱动和软件： 更新打印机官方驱动和WPS到最新版 (步骤1 & 6)。
5. 检查嵌入与格式： 确认图片是嵌入的，尝试转换图片格式为JPG/PNG (步骤2)。
6. 检查打印机首选项： 关闭打印机设置中的省墨/草稿/仅文本等模式 (步骤3)。
7. 资源与重启： 关闭其他程序，重启电脑和打印机 (步骤5)。
8. 简化与替换： 尝试在文档中降低图片分辨率或替换为更简单的图片 (步骤2 & 5)。
9. 新建文档重建： 将内容（分块）复制到新建文档 (步骤6 & 7)。

WPS文档图片打印空白的问题虽然恼人，但通常都有迹可循，按照以上列出的原因和解决方案，特别是从检查“打印背景色和图像”选项、更新驱动和软件、测试PDF输出这几个关键点入手，大部分情况下都能找到问题所在并成功解决，如果尝试了所有方法仍未解决，建议联系WPS官方客服或你的打印机厂商技术支持，提供具体的文档信息（脱敏后）、打印机型号和操作系统版本,以便获得更针对性的帮助。

引用说明：

• 本文解决方案参考了WPS Office官方帮助中心关于打印设置的常见问题解答（理念基于官方文档，具体路径可能随版本更新）。
• 打印机驱动程序处理建议参考了主流打印机厂商（如HP, Canon, Epson）官方网站提供的技术支持指南。
• 操作系统打印设置部分依据Microsoft Windows系统（Win10/Win11）的标准打印配置逻辑。
• 图片格式兼容性问题参考了数字图像处理及文档格式兼容性的通用知识。