在服务器上安装打印机

在服务器上安装打印机的详细步骤

前期准备

（一）确认服务器信息

• 操作系统：不同操作系统安装打印机驱动和配置方式有所不同，常见的服务器操作系统有Windows Server、Linux（如CentOS、Ubuntu Server等），需要明确服务器所运行的操作系统版本,以便获取对应的打印机驱动程序。
• 系统架构：了解服务器是32位还是64位系统,确保下载的打印机驱动程序与之匹配。
• 网络设置：确认服务器的网络连接正常，并且记录下服务器的IP地址、子网掩码、网关等网络参数，如果是在局域网内安装共享打印机,这些网络信息将用于其他客户端计算机连接到服务器上的打印机。

（二）获取打印机相关信息

• 打印机型号：准确记录打印机的品牌和型号，例如惠普（HP）LaserJet Pro MFP M125a、佳能（Canon）LBP 297等,这是查找和下载正确打印机驱动程序的关键信息。
• 连接方式：确定打印机与服务器的连接方式，主要有以下几种：
  • USB连接：如果打印机通过USB线直接连接到服务器，需要确保服务器上有可用的USB接口,并且USB线能够正常传输数据。
  • 网络连接：对于支持网络功能的打印机，可以通过以太网电缆（有线）或Wi Fi（无线）连接到局域网，在这种情况下，需要知道打印机在网络中的IP地址（如果是有线网络连接），或者确保打印机和服务器连接到同一个无线网络（如果是无线连接）。

（三）下载打印机驱动程序

• 根据服务器操作系统和打印机型号，访问打印机制造商的官方网站，在网站上找到对应的打印机驱动程序下载页面,通常可以根据打印机型号和操作系统版本进行筛选。
• 下载适用于服务器操作系统的打印机驱动程序安装包，注意区分不同操作系统版本（如Windows Server 2012、2016、2019等）以及系统架构（32位或64位）的驱动程序。

安装过程

（一）Windows Server系统安装

1. USB连接安装（以Windows Server 2016为例）
   • 将打印机通过USB线连接到服务器的USB接口。
   • 系统会自动检测到新硬件，并弹出“发现新设备”的提示框，如果没有自动弹出，可以手动打开“设备管理器”（可以通过在“开始”菜单中搜索“设备管理器”来打开），在“其他设备”类别中找到打印机设备，右键点击并选择“更新驱动程序软件”。
   • 在弹出的“更新驱动程序软件”对话框中，选择“自动搜索更新的驱动程序软件”，系统会从Windows Update或已安装的驱动程序库中查找合适的驱动程序，如果系统没有找到合适的驱动程序，可以选择“浏览计算机以查找驱动程序软件”，然后指定之前下载的打印机驱动程序所在的文件夹,按照提示完成驱动程序的安装。
   • 安装完成后，系统会提示安装成功，可以通过“控制面板”>“设备和打印机”来查看已安装的打印机，并进行相关的配置，如设置默认打印机、打印首选项等。
2. 网络连接安装（以Windows Server 2016为例）
   • 确保打印机和服务器连接到同一个局域网,并且知道打印机在网络中的IP地址。
   • 打开“控制面板”>“设备和打印机”，点击“添加打印机”。
   • 在“添加打印机向导”中，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。
   • 系统会搜索网络中的打印机，如果找到了目标打印机，可以直接选择它进行安装，如果没有找到，可以点击“我需要的打印机不在列表中”，然后选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，输入打印机的IP地址，点击“下一步”。
   • 系统会尝试从打印机厂商的服务器上下载驱动程序，或者提示你提供驱动程序，如果系统没有找到合适的驱动程序，可以选择“从磁盘安装”，然后指定之前下载的打印机驱动程序所在的文件夹,按照提示完成驱动程序的安装。
   • 安装完成后，对打印机进行相关的配置，如设置共享（如果需要其他客户端计算机访问）、打印首选项等。

（二）Linux系统安装（以CentOS 7为例）

1. USB连接安装
   • 将打印机通过USB线连接到服务器的USB接口。
   • 系统可能会自动检测到打印机并尝试安装驱动程序，如果系统没有自动安装,可以使用命令行工具进行安装。
   • 需要安装相关的打印系统软件包，可以使用以下命令安装CUPS（Common UNIX Printing System）：

     sudo yum install cups

   • 安装完成后，启动CUPS服务：

     sudo systemctl start cupsd

   • 设置CUPS服务开机自启：

     sudo systemctl enable cupsd

   • 打开浏览器，访问https://[服务器IP地址]:631，进入CUPS管理界面，在“Administration”选项卡中，点击“Add Printer”添加打印机。
   • 系统会搜索连接的打印机，选择要安装的打印机，然后按照提示选择合适的驱动程序，如果系统自带的驱动程序库中没有合适的驱动程序，可以点击“Add Printer”按钮旁边的“Driver”链接,上传之前下载的打印机驱动程序。
   • 完成驱动程序的选择后，继续按照提示完成打印机的安装和配置，包括设置打印机名称、描述、位置等信息。
2. 网络连接安装
   • 确保打印机和服务器连接到同一个局域网,并且知道打印机在网络中的IP地址。
   • 按照上述步骤安装CUPS并启动服务。
   • 打开浏览器，访问CUPS管理界面（https://[服务器IP地址]:631），在“Administration”选项卡中，点击“Add Printer”。
   • 在“Local Printers”页面，选择“Enter Address Manually”，输入打印机的IP地址，然后点击“Continue”。
   • 系统会尝试查找打印机并安装驱动程序，如果找不到合适的驱动程序,可以按照前面提到的方法上传自定义驱动程序。
   • 完成驱动程序的安装后，继续配置打印机的其他信息，如名称、描述等。

配置与测试

（一）配置打印机共享（如果需要）

• Windows Server系统：在“控制面板”>“设备和打印机”中，找到已安装的打印机，右键点击并选择“打印机属性”，在“打印机属性”对话框中，切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并设置共享名称，其他客户端计算机可以通过在“添加打印机”向导中搜索网络中的共享打印机来连接使用。
• Linux系统（CentOS 7为例）：在CUPS管理界面中，选择已安装的打印机，点击“Modify Printer”进行修改，在“Share This Printer”选项中，选择“Yes”，并设置共享名称，其他客户端计算机可以通过CUPS的Web界面或者命令行工具（如lpadmin命令）来连接共享打印机。

（二）测试打印

• 在服务器上打开一个文档（如记事本、Word文档等），选择“打印”选项，在打印对话框中选择刚刚安装的打印机，点击“打印”按钮，如果打印机正常工作，将会输出测试页或者打印出文档内容，如果打印出现问题，可以检查打印机的连接状态、驱动程序是否正确安装、打印队列是否堵塞等方面的问题。

相关问题与解答

问题1：在Windows Server上安装打印机时，为什么系统自动搜索的驱动程序可能不适用？

答：系统自动搜索的驱动程序可能不适用的原因有以下几种，一是服务器操作系统版本较旧或比较特殊，而打印机制造商在发布驱动程序时可能没有及时覆盖到该操作系统版本，导致系统自动搜索到的驱动程序版本不兼容，二是打印机可能是新型号，其驱动程序尚未被系统集成到Windows Update中，所以系统无法自动获取到最新的合适驱动程序，如果服务器上安装了多个相同品牌但不同型号打印机的驱动程序，系统可能会混淆,自动选择了错误的驱动程序。

问题2：在Linux系统中安装打印机时，如何确定下载的驱动程序是否与系统和打印机兼容？

答：在Linux系统中确定下载的驱动程序是否与系统和打印机兼容可以从以下几个方面入手，查看驱动程序的官方文档，文档中通常会明确列出该驱动程序支持的操作系统版本、系统架构（如32位或64位）以及适用的打印机型号范围，可以查看驱动程序的文件命名规则，一般正规的驱动程序文件名会包含适用的操作系统和打印机型号的信息，在下载驱动程序之前，可以访问打印机制造商的官方论坛或者技术支持社区，查看其他用户在使用相同操作系统和打印机型号时的反馈，了解该驱动程序在实际使用中的